• Assessoria de Recursos Humanos:
- Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio/ associação; rescisões contratuais;
- Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
- Controle de férias, vales transporte, horas extras, entre outros;
- Emissão de demonstrativos de pagamento (holerites);
- Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, entre outros;
- Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais.
• Assessoria Contábil:
- Escrituração de livro caixa, diário, livro razão, balancetes, balaço patrimonial e obrigações acessórias( IRPJ, DCTF, DIRF, entre outros - quando aplicável).
• Assessoria Fiscal:
- Elaboração de guias e controle fiscal.
• Assessoria Administrativa Condominial/ Associação de moradores:
- Suporte e atendimento ao síndico/ presidente e condôminos/ associados em assuntos relacionados à administração condominial;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
- Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
- Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico ou presidente;
- Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
- Envio de malotes;
- Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
- Elaboração de atas, registro e publicação para os condôminos;
- Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
- Aplicação de multas e notificações;
- Assessoria na documentação de acordo extrajudicial e judicial juntamente com um advogado designado pelo cliente;
- Elaboração de boletos de acordo extrajudicial e judicial.
• Assessoria Financeira:
- Elaboração da previsão orçamentária;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais/ associativas;
- Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos/ associados;
- Emissão de boletos;
- Pagamento de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio/ associação através da emissão dos cheques de acordo com a necessidade do condomínio/ associação;
- Conciliação bancária diária;
- Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
- Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico ou presidente e conselheiros.
• Assessoria de Cobrança:
- Envio de cobrança por e-mail, comunicando a existência de cotas em aberto;
- Cobrança via telefone, buscando maior agilidade na recuperação de recursos do condomínio;
- Emissão mensal de cartas de cobrança a todos os condôminos que possuírem cotas em aberto.
• Assessoria documental:
- Troca de documentos entre o Grupo Contabilidade França e França & Oliveira e o condomínio/ associação por meio de malote próprio em dias pré-determinados e em dias extras de acordo com eventuais urgências.